Steuerberatungskanzleien verarbeiten personenbezogene Daten in besonders sensiblen Bereichen. Neben allgemeinen Stammdaten gehören hierzu regelmäßig Steuer-, Finanz- und Einkommensinformationen von Mandanten sowie personenbezogene Daten von Mitarbeitenden. Für diese Verarbeitung gelten die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) in Verbindung mit berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten.
Die datenschutzrechtlichen Anforderungen an Steuerberater sind hoch und erfordern eine klare Organisation, belastbare technische Schutzmaßnahmen und eine nachvollziehbare Dokumentation. PRODATIS unterstützt Steuerberater und Steuerberatungsgesellschaften als externer Datenschutzbeauftragter bei der rechtssicheren, praxisnahen und nachhaltigen Umsetzung des Datenschutzes.
Branchenspezifische Anforderungen in der Steuerberatung
In der Steuerberatung ergeben sich besondere datenschutzrechtliche Herausforderungen, unter anderem durch:
- die Verarbeitung besonders schutzwürdiger personenbezogener Daten
- umfangreiche gesetzliche Aufbewahrungs- und Archivierungspflichten
- digitale Kanzleiprozesse und cloudbasierte Fachanwendungen
- den regelmäßigen Einsatz externer IT- und Softwaredienstleister
Je nach Kanzleigröße, Organisationsstruktur und technischem Reifegrad unterscheiden sich die datenschutzrechtlichen Maßnahmen erheblich. PRODATIS berücksichtigt diese Besonderheiten und entwickelt individuelle Datenschutzlösungen, die zur Arbeitsweise Ihrer Kanzlei passen.
Datenschutzorganisation und Kanzlei-Compliance
Ein wirksamer Datenschutz in der Steuerberatung setzt eine strukturierte Datenschutzorganisation voraus. PRODATIS unterstützt Sie unter anderem bei:
- der datenschutzrechtlichen Einordnung Ihrer Verarbeitungstätigkeiten
- der Erstellung und Pflege der erforderlichen Datenschutzdokumentation
- der Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM)
- der rechtssicheren Einbindung externer Dienstleister
- dem Umgang mit Betroffenenanfragen und Datenschutzvorfällen
Ziel ist es, Datenschutz nicht als bürokratische Zusatzaufgabe, sondern als integrierten Bestandteil Ihrer Kanzleiorganisation zu etablieren.
Datenschutz in digitalen Kanzleiprozessen
Moderne Steuerkanzleien arbeiten zunehmend digital – etwa mit Mandantenportalen, Dokumentenmanagementsystemen, Cloud-Lösungen oder digitalen Buchhaltungsprozessen. Diese Systeme erfordern eine sorgfältige datenschutzrechtliche Bewertung bereits bei der Auswahl und Einführung.
PRODATIS begleitet Sie bei der datenschutzkonformen Planung und Umsetzung digitaler Kanzleiprozesse und unterstützt Sie dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und rechtssicher zu steuern.
Mitarbeiterschulung und Sensibilisierung
Datenschutz in der Steuerberatung ist maßgeblich vom Verhalten der Mitarbeitenden abhängig. PRODATIS führt praxisnahe Schulungen für Kanzleimitarbeitende durch und sensibilisiert gezielt für den sicheren Umgang mit Mandantendaten, IT-Systemen und Kommunikationswegen.
So stellen Sie sicher, dass Datenschutz im Kanzleialltag gelebt und dauerhaft eingehalten wird.
Externer Datenschutzbeauftragter für Steuerberater
Mit PRODATIS entscheiden Sie sich für einen externen Datenschutzbeauftragten, der:
- die besonderen Anforderungen der Steuerberatung kennt
- rechtliche und technische Expertise verbindet
- Ihre Kanzlei dauerhaft und verlässlich begleitet
Wir unterstützen Sie dabei, Haftungsrisiken zu minimieren, Vertrauen bei Mandanten zu stärken und Ihre gesetzlichen Pflichten effizient zu erfüllen.
