Datenschutz im Konzern und für internationale Unternehmen – global compliant, lokal umsetzbar
Konzerne und international tätige Unternehmen stehen vor besonders komplexen datenschutzrechtlichen Herausforderungen. Unterschiedliche Gesellschaften, Länder, Rechtsordnungen und IT-Landschaften führen dazu, dass personenbezogene Daten konzernweit verarbeitet, übertragen und gemeinsam genutzt werden. Neben der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sind häufig weitere nationale Datenschutzgesetze, branchenspezifische Regelungen sowie internationale Anforderungen zu berücksichtigen.
Die datenschutzrechtlichen Pflichten im Konzern hängen maßgeblich von der Konzernstruktur, der Verteilung von Verantwortlichkeiten, der Art der konzerninternen Datenflüsse sowie von der Einbindung externer Dienstleister ab. Insbesondere konzerninterne Auftragsverarbeitungen, gemeinsame Verantwortlichkeiten und internationale Datentransfers erfordern eine klare rechtliche und organisatorische Struktur.
PRODATIS unterstützt Konzerne und internationale Unternehmen als externer Datenschutzbeauftragter bei der strategischen, rechtssicheren und praxisnahen Umsetzung eines konzernweiten Datenschutzmanagements.
Konzernweiter Datenschutz – Struktur, Transparenz und Governance
Ein wirksamer Datenschutz im Konzern erfordert klare Zuständigkeiten, einheitliche Standards und transparente Prozesse. PRODATIS unterstützt Sie bei der Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung eines konzernweiten Datenschutz- und Compliance-Systems, unter anderem durch:
- Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Konzerns
- Abgrenzung von Verantwortlichkeit, gemeinsamer Verantwortung und Auftragsverarbeitung
- Gestaltung konzerninterner Datenschutzrichtlinien und Standards
- Harmonisierung von Datenschutzprozessen über Länder- und Gesellschaftsgrenzen hinweg
- Integration des Datenschutzes in bestehende Governance- und Compliance-Strukturen
Dabei berücksichtigen wir sowohl zentrale Steuerungsansätze als auch die notwendige lokale Umsetzbarkeit in den einzelnen Konzerngesellschaften.
Internationale Datentransfers und Drittstaatenregelungen
Internationale Unternehmen sind regelmäßig mit der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten konfrontiert – etwa im Rahmen globaler IT-Systeme, konzernweiter HR-Prozesse oder externer Dienstleister. PRODATIS unterstützt Sie bei der rechtssicheren Gestaltung internationaler Datenübermittlungen, insbesondere durch:
- Bewertung internationaler Datenflüsse und Transfermechanismen
- Einsatz und Umsetzung geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln)
- Risikoanalysen und Transfer Impact Assessments (TIA)
- Beratung zu technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen
Ziel ist es, internationale Geschäftsprozesse datenschutzkonform abzusichern, ohne deren Effizienz zu beeinträchtigen.
Datenschutz in konzernweiten IT- und Digitalisierungsprojekten
Digitale Transformationsprojekte, konzernweite ERP- oder HR-Systeme, Cloud-Plattformen und zentrale Datenpools stellen besondere Anforderungen an den Datenschutz. PRODATIS begleitet internationale Unternehmen bei der datenschutzkonformen Planung und Umsetzung solcher Projekte – von der Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) über Privacy by Design & Default bis zur laufenden Compliance im Betrieb.
Wir unterstützen Sie dabei, Datenschutz frühzeitig in Projekte zu integrieren und regulatorische Risiken bereits in der Planungsphase zu minimieren.
Schulungen, Awareness und Management-Unterstützung
Datenschutz im Konzern ist nicht allein eine juristische oder technische Aufgabe, sondern eine Managementaufgabe. PRODATIS führt zielgruppenspezifische Schulungen für Beschäftigte, Führungskräfte, HR-, IT- und Compliance-Verantwortliche durch und unterstützt Vorstände und Geschäftsleitungen bei der Erfüllung ihrer Überwachungs- und Organisationspflichten.
Mit PRODATIS erhalten Konzerne und internationale Unternehmen einen Datenschutzpartner, der strategische Beratung, rechtliche Expertise und operative Umsetzungskompetenz miteinander verbindet.
