„ELO Business Solutions“ mit erweitertem Funktionsumfang

ELO Digital Office erweitert die „ELO Business Solutions“. Sie umfassen das Besucher-, Rechnungs- und Vertragsmanagement sowie die digitale Aktenverwaltung in Behörden und stellen standardisierte Vorgehensweisen als Best-Practice-Ansätze bereit. Somit sind die Geschätslösungen schnell implementiert und für den Anwender nutzbar. Optimiert hat diese der Hersteller von Systemen für Enterprise-Content-Management (ECM) nun in den Bereichen Auswertung, Controlling sowie Collaboration. Ergänzt wurden darüber hinaus Möglichkeiten rund um den Employee Self Service.

Allen „ELO Business Solutions“ gemein ist ein Cockpit für das Controlling und die Erstellung verschiedener Auswertungen. Die Lösung für Vertragsmanagement unterstützt beispielsweise den Anwender darin, den Überblick über alle laufenden Verträge inklusive der Konditionen zu bewahren und Zahlungs- bzw. Kündigungsfristen einzuhalten. Außerdem werden anhand einer Zeitleistendarstellung die Zusammenhänge zwischen verschiedenen Verträgen deutlich. Zu nennen wäre hier ein mit einem befristeten Arbeitsvertrag verknüpfter Kfz-Leasingvertrag, der rechtzeitig gekündigt werden muss. Des Weiteren stehen z.B. bei der Vertragserstellung kollaborative Funktionen zur Verfügung. So ermöglicht der Dokumenten-Feed der Komponente „ELO Collaboration“ den content- und dokumentenbezogenen Austausch und erleichtert die Zusammenarbeit im Team. Daneben zeigt er auch die Änderungshistorie eines Dokuments sowie die damit verbundenen Prozesse an. Zusätzlich können die Anwender nun auch Infos abonnieren. Relevant ist dies beispielsweise bei Vertragsänderungen oder -ergänzungen.

Die Geschäftslösungen wurden auch auf den Employee Self Service zugeschnitten. Denn oftmals benötigen Mitarbeiter nur einen Teil der abbildbaren Prozesse und nicht den gesamten Funktionsumfang. Daher lassen sich nun einzelne Genehmigungsprozesse wie Urlaubsanträge in einer Kachel abbilden. Diese kann in das Intranet oder ähnliche Portale integriert und so den Mitarbeitern einfach zugänglich gemacht werden.

CeBIT – 20.03.2017 bis 24.03.2017

Besuchen Sie uns auf der CeBit in Hannover!

Wir stellen Ihnen die neuesten Funktionen von ELO ECM Suite 10 und den Business Solutions für Rechnungsverarbeitung und Vertragsmanagement vor. Entdecken Sie die Möglichkeiten einer nahtlosen und effizienten Integration von ELO ECM in führende ERP/CRM Anwendungen.

in Halle 3 Stand F30 (ELO Digital Office GmbH) zeigen wir Ihnen innovative Möglichkeiten für ein ganzheitliches und effizientes Dokumentenmanagement.

Besuchen Sie uns und lernen Sie unsere Lösungen persönlich kennen – Sie werden begeistert sein!

Datum

20.03.2017 bis 24.03.2017

Stand Halle 3, Stand F30, ELO Digital Office GmbH

Ort

Deutsche Messe, Messegelände, 30521 Hannover

Sichern Sie sich jetzt Ihr Fachbesucherticket!

PRODATIS erhält erneut Auszeichnung „ELO-Projekt des Jahres“

projekt_des_jahres_2015Im Rahmen der ELO ECM Tour 2016 am 28./29.06.2016 in Potsdam wurde die PRODATIS CONSULTING AG erneut für die erfolgreiche Realisierung eines ELO-Projektes für einen namhaften Kunden ausgezeichnet. Jedes Jahr vergibt der Hersteller ELO Digital Office GmbH diese Auszeichnung für herausragende Leistungen. Wie auch schon im Vorjahr, konnten wir aufgrund fachlicher Inhalte, sowie der Projektdurchführung den Preis nach Dresden holen.

Einen detaillierten Einblick in das Projekt, sowie in einen Teil weiterer Referenzen finden Sie unter ecm.prodatis.com/referenzen/
Unsere Berater stehen gern für sämtliche Fragen für Sie bereit. Starten auch Sie in das digitale Zeitalter mit den Dokumenten-Management-Lösungen der PRODATIS CONSULTING AG.
Lassen Sie uns gemeinsam die nächste Auszeichnung gewinnen!

EU-Datenschutz-Grundverordnung

Die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung hat das umfangreiche Gesetzgebungsverfahren durchlaufen und wurde nun am 4.05.2016 im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht. Damit bleiben bis zum Inkrafttreten der Verordnung am 28.05.2018 noch zwei Jahre, um interne Prozesse zu überprüfen, Verträge nach zu verhandeln und Einwilligungserklärungen anzupassen.

Durch die Öffnungsklauseln in vielen Artikeln der Verordnung ergeben sich jedoch auch noch Möglichkeiten, Artikel nach nationalem Recht anzupassen.

Dies müsste durch den deutschen Gesetzgeber ebenfalls innerhalb der nächsten zwei Jahre erfolgen.

Nachfolgend erhalten Sie eine kurze Zusammenfassung der geplanten Anforderungen an den Datenschutz nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung:

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Eine ausführliche Gegenüberstellung der Gesetzgebung durch das BDSG und der zukünftigen rechtlichen Situation nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter folgendem Link:

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Das Amtsblatt ist unter folgendem Link abrufbar:

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ELO ECM Tour 2016

Die PRODATIS CONSULTING AG wird gemeinsam mit der ELO Digital Office GmbH auch 2016 für Sie mit der renommierten ECM-Deutschlandtour unterwegs sein und Ihnen erfolgreiche Lösungen aus der Praxis rund um die Themen Enterprise-Content-Management (ECM), DMS, Archivierung und Workflow präsentieren.

Am Mittwoch, den 29.06.2016 lädt die PRODATIS CONSULTING AG in das Seminaris SeeHotel Potsdam (An der Pirschheide 40, 14471 Potsdam) ein.

Die ELO ECM Tour bietet Ihnen:

Aussteller-Talk mit unseren Beratern und Experten
Top-Referenten mit Insidertipps für Ihr Business
Die neuesten IT-Trends und Möglichkeiten mit ECM-Technologie
Erfolgreiche ECM-Projekte live präsentiert von unseren Kunden

[link_button size=“small“ color=“#7185b2″ align=“none“ target=“blank“ link=“https://ecm.prodatis.com/wp-content/uploads/2016/06/Einladungsflyer_Potsdam2016.pdf“ title=“ELO ECM Tour 2016″]Weitere Informationen und die genaue Agenda finden Sie hier[/link_button]

ELO ECM Suite 10 mit Fokus auf Collaboration und flexible Geschäftsprozesse

Hannover/CeBIT, 14.03.2016 – ELO Digital Office stellt auf der CeBIT 2016 die Version 10 seiner Suite für Enterprise-Content-Management (ECM) vor. Sie umfasst sowohl die Mittelstandslösung ELOprofessional als auch das mandantenfähige High-End-System für Großunternehmen und Konzerne ELOenterprise. Beide wurden mit einem komplett überarbeiteten User-Interface ausgestattet und insbesondere in den Bereichen Workflow und Collaboration erweitert. Integriert hat ELO Digital Office darüber hinaus die neue Version des Abbyy FineReaders. Damit ist die Texterkennung noch leistungsfähiger und deckt zudem das Linux-Umfeld ab. Plattformunabhängiges Arbeiten erleichtert nun auch der Native-Client für Mac OS X – Anwender. Damit gestaltet sich der Einsatz der ELO ECM Suite auf Apple Mac OS X äußerst komfortabel .