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Datenschutzgrundverordnung – Sind Sie bereit?

Nur noch Tage bis zur EU – Datenschutzgrundverordnung

Es besteht dringender Handlungsbedarf, sollten Sie noch nicht bereit sein, der Countdown läuft!

Am 25. Mai 2018 wird die EU – Datenschutzgrundverordnung (EU – DSGVO) die bisherigen gesetzlichen Regelungen, wie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ablösen.

Nahezu jedes Unternehmen, welches personenbezogene Daten (Kunden-, Lieferanten- oder Mitarbeiterdaten) verarbeitet, ist von diesen Änderungen stark betroffen. Es gilt Strukturen und Prozesse den neuen Regelungen anzupassen und den erweiterten Informationspflichten nachzukommen.

Hierbei ist zu beachten, dass die Bußgelder für Verstöße drastisch angehoben werden. Bis zu 10 Mio. € bzw. 2 Prozent des weltweiten Vorjahresumsatzes oder bis zu 20 Mio. € bzw. 4 Prozent des weltweiten Vorjahresumsatzes. Bisher werden Verstöße „lediglich“ mit 50.000 € bis 300.000 € geahndet.

Wir beraten Sie gern zu den gesetzlichen Neuerungen, die Anpassungen an Strukturen und Prozessen notwendig machen und unterstützen Sie bei den damit verbundenen Dokumentationspflichten. Beachten Sie, dass diese Beratungsleistungen i.d.R. bis zu 80% gefördert werden können.

Triple – Auszeichnung „ELO Projekt des Jahres“

Triple – Auszeichnung „ELO Projekt des Jahres“Die PRODATIS CONSULTING AG erhält drei Jahre in Folge die Auszeichnung „ELO Projekt des Jahres“. Wie bereits in den vergangenen beiden Jahren, wurden wir durch den Hersteller ELO Digital Office GmbH für unsere erfolgreiche Projektrealisierung prämiert. Grund ist die sehr gute Implementierung und Anpassung des Dokumenten-Management-Systems ELO ECM für den Endkunden Emil Kiessling GmbH in Georgensgmünd.

Weitere Details zu diesem Projekt und einen detaillierten Referenzbericht finden Sie demnächst unter ecm.prodatis.com/referenzen.

„ELO Business Solutions“ mit erweitertem Funktionsumfang

ELO Digital Office erweitert die „ELO Business Solutions“. Sie umfassen das Besucher-, Rechnungs- und Vertragsmanagement sowie die digitale Aktenverwaltung in Behörden und stellen standardisierte Vorgehensweisen als Best-Practice-Ansätze bereit. Somit sind die Geschätslösungen schnell implementiert und für den Anwender nutzbar. Optimiert hat diese der Hersteller von Systemen für Enterprise-Content-Management (ECM) nun in den Bereichen Auswertung, Controlling sowie Collaboration. Ergänzt wurden darüber hinaus Möglichkeiten rund um den Employee Self Service.

Allen „ELO Business Solutions“ gemein ist ein Cockpit für das Controlling und die Erstellung verschiedener Auswertungen. Die Lösung für Vertragsmanagement unterstützt beispielsweise den Anwender darin, den Überblick über alle laufenden Verträge inklusive der Konditionen zu bewahren und Zahlungs- bzw. Kündigungsfristen einzuhalten. Außerdem werden anhand einer Zeitleistendarstellung die Zusammenhänge zwischen verschiedenen Verträgen deutlich. Zu nennen wäre hier ein mit einem befristeten Arbeitsvertrag verknüpfter Kfz-Leasingvertrag, der rechtzeitig gekündigt werden muss. Des Weiteren stehen z.B. bei der Vertragserstellung kollaborative Funktionen zur Verfügung. So ermöglicht der Dokumenten-Feed der Komponente „ELO Collaboration“ den content- und dokumentenbezogenen Austausch und erleichtert die Zusammenarbeit im Team. Daneben zeigt er auch die Änderungshistorie eines Dokuments sowie die damit verbundenen Prozesse an. Zusätzlich können die Anwender nun auch Infos abonnieren. Relevant ist dies beispielsweise bei Vertragsänderungen oder -ergänzungen.

Die Geschäftslösungen wurden auch auf den Employee Self Service zugeschnitten. Denn oftmals benötigen Mitarbeiter nur einen Teil der abbildbaren Prozesse und nicht den gesamten Funktionsumfang. Daher lassen sich nun einzelne Genehmigungsprozesse wie Urlaubsanträge in einer Kachel abbilden. Diese kann in das Intranet oder ähnliche Portale integriert und so den Mitarbeitern einfach zugänglich gemacht werden.

CeBIT – 20.03.2017 bis 24.03.2017

Besuchen Sie uns auf der CeBit in Hannover!

Wir stellen Ihnen die neuesten Funktionen von ELO ECM Suite 10 und den Business Solutions für Rechnungsverarbeitung und Vertragsmanagement vor. Entdecken Sie die Möglichkeiten einer nahtlosen und effizienten Integration von ELO ECM in führende ERP/CRM Anwendungen.

in Halle 3 Stand F30 (ELO Digital Office GmbH) zeigen wir Ihnen innovative Möglichkeiten für ein ganzheitliches und effizientes Dokumentenmanagement.

Besuchen Sie uns und lernen Sie unsere Lösungen persönlich kennen – Sie werden begeistert sein!

Datum

20.03.2017 bis 24.03.2017

Stand Halle 3, Stand F30, ELO Digital Office GmbH

Ort

Deutsche Messe, Messegelände, 30521 Hannover

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