Öffentliche Stellen müssen rechtskonformen Betrieb von Facebook-Fanpages nachweisen

Bereits im Juli 2021 empfahl Herr Kelber, der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationssicherheit (BfDI), dass Bundesministerien, -behörden und alle öffentliche Stellen, die Fanpages in Facebook betreiben, Facebook bis Ende 2021 verlassen sollten, da ein datenschutzkonformer Betrieb einer Facebook-Fanpage nicht möglich sei.

Das von Facebook bekannte “Addendum” aus Oktober 2019 sieht vor, dass sich sich Seitenbetreiber und Facebook die Verantwortung der Fanseite teilen. Doch alle relevanten Pflichten für den eingeforderten Datenschutz liegen bei Facebook. Die Datenschutzbehörden von Bund und Ländern halten dieses “Addendum” für unzureichend, um die Datenschutz-Bestimmungen zu erfüllen. “Die Ressorts und deren Geschäftsbereiche, die Fanpages betreiben, können somit ihrer Rechenschaftspflicht gem. Art. 5 Abs. 2 DSGVO weiterhin nicht nachkommen.”

Öffentliche Stellen müssen einen rechtskonformen Betrieb von Facebook-Fanpages nachweisen können, so Dr. Juliane Hundert – Sächsische Datenschutzbeauftragte.

Dieser Nachweis betrifft vor allem:

  • den Abschluss einer Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO über die gemeinsame Verantwortlichkeit mit Facebook, (eine solche Vereinbarung gibt es aktuell nicht, sondern nur das bereits o.g. Addendum. Sobald es hierzu Neuerungen gibt, informieren wir Sie umgehend)
  • ausreichende Informationen über die gemeinsamen Datenverarbeitungen gegenüber den die Fanpages Nutzenden gemäß Art. 13 DSGVO,
  • die Zulässigkeit zur Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers und der Zugriff auf diese Informationen gemäß § 25 TTDSG sowie
  • die Zulässigkeit der Übertragung personenbezogener Daten in den Zugriffsbereich von Behörden in Drittstaaten.

Weitere wichtige Informationen zu diesem Thema finden Sie unter:

Pressemitteilung der Sächsischen Datenschutzbeauftragten:
https://www.saechsdsb.de/images/stories/sdb_inhalt/Pressearbeit/20220405_PM_Facebook-Fanpages.pdf

Pressemitteilung der DSK:
https://www.datenschutzkonferenz-online.de/media/pm/DSK_103_PM_4-22.pdf

Kurzgutachten der DSK zu Facebook Fanpages:
https://www.datenschutzkonferenz-online.de/media/weitere_dokumente/DSK_Kurzgutachten_Facebook-Fanpages_V1_18.03.2022.pdf

Consent-Management-Tool & Cookie-Einwilligungen

Am 1. Dezember 2021 ist das neue Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG) in Kraft getreten. Neben der EU-DSGVO enthält das Gesetz – wie bereits in Newslettern mitgeteilt – einige Neuerungen und Klarstellungen für Websitebetreiber. Das Wichtigste: Fast alle Cookies und Tracking-Dienste brauchen eine echte Einwilligung.

In unserem aktuellen Newsletter möchten wir Sie über die Anforderungen an Einwilligungen z.B. über ein Consent-Tool und auch über den Einsatz von Cookies und Trackingsdiensten informieren:

Consent-Management-Tools für Webseiten

Jeder kennt die oft als nervig empfundenen Cookie-PopUps, auch Consent-Abfrage oder Cookie-Tool genannt. Diese Begriffe beschreiben letzten Endes den gleichen Vorgang, nämlich die Abfrage einer Einwilligung des Webseiten-Besuchers.

Für solche Einwilligungsabfragen haben sich Consent-Management-Tools in den letzten Jahren etabliert, auch bekannt als Consent-Management-Plattform (CMP). “Tool” ist dabei ein Synonym für den Dienst, den der Betreiber auf seiner Webseite einbindet.

Lesen Sie mehr unter:
https://datenschutz.prodatis.com/nl/Consent-Management-Tools_fuer_Webseiten.pdf


Cookies und Tracking: Die wichtigsten Fragen und Antworten

  • Braucht jede Webseite einen Cookie-Banner?
  • Wie kann man Social-Media-Buttons einbinden?
  • Darf man Werkzeuge zur Reichweitenanalyse verwenden?

Diese und weitere Fragen beantwortet der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BaWü) in seiner aktualisierten FAQ-Sammlung zum Thema „Cookies und Tracking“ sowie in seiner neuen Hilfestellung für Webseiten-Betreiber und Hersteller von Smartphone-Apps.

Lesen Sie mehr unter:
https://datenschutz.prodatis.com/nl/Cookies_und_Tracking_Die_wichtigsten_Fragen_und_Antworten.pdf

FAQ zu Cookies und Tracking des LfDI BaWü:
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/faq-zu-cookies-und-tracking-2/

Ist Ihre Webseite schon gesetzeskonform umgestaltet und angepasst?
Wir erstellen Ihnen gern ein Audit und geben Ihnen wichtige Hinweise zu Consent-Tools, Cookies sowie Muster für eine Datenschutzerklärung.
Angebot anfordern: dsb@prodatis.com | 0351 266 23 30

Infektionsschutzgesetz – Was bedeuten die Änderungen für Arbeitgeber?

Die bisherige gesetzliche Grundlage für die 3G-Regel am Arbeitsplatz ist mit der Änderung des § 28b IfSG zum 20. März 2022 ersatzlos entfallen. Orientierung könnte jedoch die ebenfalls neu gefasste Corona-Arbeitsschutzverordnung bieten. § 2 Abs. 3 dieser Verordnung regelt, dass der Arbeitgeber im Rahmen seiner Gefährdungsbeurteilung insbesondere die Notwendigkeit einer Maskenpflicht, einer Homeoffice-Pflicht und eines einmal wöchentlichen Testangebots zu prüfen hat.

Die Neufassung der SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung ist seit dem 20. März 2022 in Kraft. Die Verordnung tritt mit Ablauf des 25. Mai 2022 außer Kraft.

Folgende verbindliche Vorgaben zum betrieblichen Infektionsschutzes in § 28b des Infektionsschutzgesetzes sind seit dem 20. März 2022 entfallen:

  • betriebliche 3G-Nachweis- und Kontrollpflichten. Diese bestehen lediglich noch in Einrichtungen der medizinischen Versorgung, Pflege und Betreuung zum Schutz vulnerabler Personen weiter.
  • Homeoffice-Pflichten, nach denen Arbeitgeber den Beschäftigten im Fall von Büroarbeit oder vergleichbaren Tätigkeiten verbindlich anzubieten hat, diese Tätigkeiten in deren Wohnung auszuführen, wenn keine zwingenden betriebsbedingten Gründe entgegenstehen. Auch die Verpflichtung der Beschäftigten dieses Angebot anzunehmen, soweit ihrerseits keine Gründe entgegenstehen, entfällt.

Weitere Informationen zur neu gefassten Corona-Arbeitsschutzverordnung finden Sie unter: https://www.bmas.de/DE/Corona/Fragen-und-Antworten/Fragen-und-Antworten-ASVO/faq-corona-asvo.html

Infektionsschutzgesetz – Was bedeuten die Änderungen für Arbeitgeber?:
https://datenschutz.prodatis.com/nl/Aenderungen_am_Infektionsschutzgesetz.pdf

Löschen von Daten – Dokumentation & Aufbewahrungsdauer:
https://datenschutz.prodatis.com/nl/Loeschung_von_Daten_Dokumentation_und_Aufbewahrungsdauer.pdf

Datenschutzrechtliche Fragen im Zusammenhang mit der sogenannten einrichtungsbezogenen Impfpflicht im Gesundheitsbereich

Nach dem Infektionsschutzgesetz müssen ab dem 15. März 2022 Personen, die beispielsweise in Krankenhäusern, Arztpraxen oder ambulanten Pflegediensten tätig sind, entweder geimpft oder genesen sein.

Mit dieser einrichtungsbezogenen Impfpflicht im Gesundheitswesen sind auch zahlreiche datenschutzrechtliche Fragen verbunden:

  • Welche Daten dürfen verarbeitet werden?
  • Welche Inhalte muss ein ärztliches Zeugnis haben?
  • Dürfen Kopien von vorgelegten Nachweisen angefertigt werden?

Zu diesen und weiteren Fragen hat die Sächsische Datenschutzbeauftragte eine Handreichung veröffentlicht.

Download der Handreichung:
https://www.saechsdsb.de/images/stories/sdb_inhalt/Corona/Datenschutz-FAQ_zur_einrichtungsbezogenen_Impfpflicht_im_Gesundheitsbereich.pdf

Webseite der Sächsischen Datenschutzbeauftragten:
https://www.saechsdsb.de

Ransomware-Angriffe: Ist Ihr Unternehmen für den Ernstfall gewappnet?

Vom kleinen Handwerksbetrieb bis hin zum Großkonzern, immer mehr Unternehmen werden Opfer von Cyberattaken. Eines der größten Attaken stellen hierbei Ransomware-Angriffe dar. Sie sperren die Computer des Unternehmens und/oder verschlüsseln die Daten und fordern anschließend ein hohes Lösegeld für die Freigabe der Daten.

Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) hat deshalb eine Reihe anlassloser Prüfungen gestartet, um zu prüfen, ob Unternehmen für den Ernstfall gewappnet sind.

Lesen Sie mehr unter:
https://datenschutz.prodatis.com/nl/Ransomware-Angriffe_Ist_Ihr_Unternehmen_gewappnet.pdf

Google Analytics: Datenübermittlung verstößt gegen DSGVO

Die die österreichische (DSB) und französische Datenschutzbehörde (CNIL) sind zu dem Schluss gekommen, dass Google Analytics in vielen Fällen gegen die DSGVO verstößt. Denn der beliebte Statistikdienst übermittelt in einer bestimmten Umsetzung personenbezogene Daten aus der EU in die USA und die dabei von Google getroffenen Vorkehrungen beim Transfer dieser Daten sind nicht ausreichend, um den Zugriff dieser Daten für US-Geheimdienste auszuschließen. Es kann davon ausgegangen werden, dass sich weitere Datenschutzbehörden diesem Urteil anschließen werden.

Lesen Sie mehr unter:
https://datenschutz.prodatis.com/nl/Google_Analytics_Datenuebermittlung_verstoesst_gegen_DSGVO.pdf

Telefonmarketing: Neue Dokumentationspflichten nach § 7a UWG

Mit § 7a UWG hat der Gesetzgeber neue Dokumentationspflichten bei der Einwilligung in Telefonwerbung eingeführt. Nach §7 Abs. 2 Nr. 2 UWG sind Werbeanrufe nur rechtmäßig, wenn der Verbraucher vorab eingewilligt hat. Durch § 7a UWG wird jetzt zusätzlich festgelegt, dass Unternehmen diese Einwilligung rechtssicher dokumentieren müssen. Diese neue Anforderung geht auf das Gesetz für faire Verbraucherverträge zurück.

Weitere Informationen:
https://datenschutz.prodatis.com/nl/Telefonmarketing_Dokumentationspflichten_nach_Para7a_UWG.pdf

Bayerischer Landesbeauftragter: Tipps für Datenschutz bei Fax-Diensten

Wenn alle anderen Dienste ausfallen, schätzen viele immer noch das Fax als schnelles und sicheres Kommunikationsmittel. Aber was müssen Absender und Empfänger beachten, um die Kommunikation per Telefax so datenschutzsicher wie möglich zu halten? Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD) hat hierzu in einem aktuellen Arbeitspapier einen Leitfaden erstellt.

Weitere Informationen:
https://datenschutz.prodatis.com/nl/BayLfD_Datenschutz_bei_Fax-Diensten.pdf

Arbeitspapier zum Download:
https://www.datenschutz-bayern.de/datenschutzreform2018/AP_Telefax.pdf