Archiv: News

Mustertext für Datenschutzhinweise kleiner Websites

Zu einer Website gehört zwingend eine ganze Reihe von Pflichtangaben. Die Besucher haben das Recht Informationen zu den Verantwortlichen und zum Umgang mit personenbezogenen Daten zu erhalten. Um Betreibern kleiner Websites das Leben zu erleichtern, hat die Datenschutzbehörde in NRW ein Muster für Datenschutzhinweise veröffentlicht.

Lesen Sie dazu mehr unter folgendem Link:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Datenschutzhinweise_kleiner_Websites.pdf

Broschüre „Muster für Datenschutzhinweise für Websites nicht-öffentlicher Stellen“ des LDI NRW
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Muster-Datenschutzhinweise-Websites-Juli-2019.pdf

So ungeschützt sind Ihre Firmengeheimnisse unterwegs

Reisezeit ist Arbeitszeit. Im Flugzeug oder in der Bahn schreiben Angestellte deshalb eifrig Berichte, bauen Präsentationen oder telefonieren mit Kollegen und Geschäftspartnern. Offenbar denken die Mitarbeiter kaum darüber nach, dass sie durch unbedachtes Verhalten und ungeschützte Geräte unter Umständen Interna ausplaudern und personenbezogene Daten öffentlich machen.

Lesen Sie dazu mehr unter folgendem Link:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Firmengeheimnisse_unterwegs.pdf

Bei Ihnen melden sich angebliche Microsoft-Mitarbeiter? Hier ist Vorsicht angebracht!

Nach dem großangelegten Erpressungsversuch gegen einen Klinikverbund ist das Gesundheitswesen erneut Ziel von Kriminellen. Der Thüringer Landesdatenschutzbeauftragte sieht sich zu einer Warnung veranlasst. Diesmal nutzen die Kriminellen keine eingeschleusten Trojaner, um IT-Systeme lahmzulegen und sich durch Erpressung zu bereichern. Vielmehr bedienen sie sich einer bekannten Masche.

Lesen Sie dazu mehr unter folgendem Link:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Datenschuetzer_warnt_vor_Telefonattacken.pdf

Microsoft Office sicherer machen und Praxishinweise zu Personalausweisen

7 Richtlinien die Ihr Microsoft Office sicherer machen

Das BSI bietet Unternehmen, die mit Microsoft-Office arbeiten, Richtlinien an, mit denen das IT-Sicherheitsniveau schnell und unkompliziert gesteigert werden kann. Kriminelle versuchen für ihre Angriffe auf Unternehmen die Sicherheitslücken in häufig genutzten Softwareprodukten auszunutzen. Dabei stehen die Office-Anwendungen von Microsoft fast zwangsläufig im Fokus. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat jetzt Empfehlungen für einen möglichst sicheren Betrieb von MS Office veröffentlicht.

Lesen Sie dazu mehr unter folgendem Link:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Office-sicherer-machen.pdf

Praxishinweise zum Kopieren von Personalausweisen

Wer einen Mobilfunkvertrag abschließt oder eine Wohnung sucht, muss häufig seinen Personalausweis vorlegen. Oft macht dann der Anbieter eine Kopie des Dokuments. Aber gibt es für die Speicherung dieser personenbezogenen Daten überhaupt eine Rechtsgrundlage?

Lesen Sie dazu mehr unter folgendem Link:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Personalausweis_vorlegen_kopieren.pdf

Broschüre „Personalausweis und Datenschutz“ des LDI NRW
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Datenschutz-und-Personalausweis-2019_06.pdf

Gern unterstützen wir Sie bei der Umsetzung der Anforderungen oder stehen Ihnen für Fragen zur Verfügung.

Auskunftsverlangen der Polizei

Keine ungewöhnliche Situation – Die Polizei ruft an und fordert dazu auf, Informationen zu übermitteln: Bilder der Videoüberwachung, Mitarbeiternamen, IP-Adressen oder den Fahrernamen eines Firmenwagens. 
Aber wann darf überhaupt eine Herausgabe erfolgen?

Auch wenn eine offizielle Anfrage kommt: Bevor ein Verantwortlicher Daten übermittelt, muss er das Auskunftsverlangen sorgfältig prüfen.

Um das eigene Risiko zu minimieren, Daten unzulässig zu übermitteln, ist es gut, wenn sich ein Unternehmen im Vorfeld Gedanken zu dieser Frage macht und Leitlinien festlegt.

Lesen Sie dazu mehr unter folgendem Link:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Auskunftsverlangen_der_Polizei.pdf

Zur Hilfestellung steht Ihnen ebenfalls eine Checkliste bereit:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Checkliste Auskunftsverlangen der Polizei.docx

Gern unterstützen wir Sie bei der Umsetzung der Anforderungen oder stehen Ihnen für Fragen zur Verfügung.

Ratgeber Beschäftigtendatenschutz

In jedem Unternehmen und öffentlichen Einrichtung müssen bei der Verarbeitung von Daten von Beschäftigten besondere Regeln beachtet werden. Gerade die zum Teil sehr sensiblen Daten wie die Zugehörigkeit zu einer Religionsgemeinschaft, Arbeitsunfähigkeitsmeldungen oder auch Datenverarbeitungen bei der Wiedereingliederung erfordern interne Regelungen zum Datenschutz und der Datensicherheit insbesondere zur Zugriffsberechtigung.

Der Landesdatenschutzbeauftragte aus Baden-Württemberg hat nun eine Neuauflage seines Praxisratgebers zum Beschäftigtendatenschutz veröffentlicht.

Kostenfreie Broschüre im PDF-Format

Neben der Zusammenfassung der gesetzlichen Grundlagen im ersten Teil widmet sich der Ratgeber im zweiten Teil sehr praxisnahen Themen mit Hinweisen zur Umsetzung. So finden Sie bspw. Antworten zu den folgenden Fragen:

  • Dürfen Arbeitgeber einen „freiwilligen“ Drogentest verlangen?
  • Welche Fragen dürfen im Bewerbungsgespräch gestellt werden?
  • Sind „Background-Checks“ überhaupt zulässig und falls ja, in welchem Rahmen?
  • Was sagt der Gesetzgeber zu Nachfragen beim ehemaligen Arbeitgeber? Und was darf dieser überhaupt äußern?
  • Ein in der Praxis regelmäßig auftretender Fall dürfte das Ablegen von Bewerberunterlagen in einem „Pool“ sein. Ist das überhaupt erlaubt
  • Was muss bei einer Videoüberwachung am Arbeitsplatz – hier am besonderen Beispiel einer Bäckerei – beachtet werden?

Gern unterstützen wir Sie bei der Umsetzung der Anforderungen oder stehen Ihnen für Fragen zur Verfügung.

Anforderungen an die Datenschutzerklärung auf einer Webseite nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Die gesetzlichen Anforderungen nach dem Inkrafttreten der neuen Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) müssen Unternehmen und öffentliche Einrichtungen auch beim Betreiben von Webseiten beachten und umsetzen.

In unserem Newsletter finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Aspekte der Anforderungen an die Datenschutzerklärung Ihrer Webseite:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Datenschutzerklaerung_Websites.pdf

Für Fragen zur Verschlüsselung z.B. durch ein SSL-Zertifikat oder auch einen Check Ihrer Webseite stehen wir unter Tel.: +49 (0) 351 – 266 2330 gern zur Verfügung.

Unter folgendem Link finden Sie aktuelle Prüfungskriterien der Aufsichtsbehörden für Webseiten:
https://www.lda.bayern.de/media/pruefungen/201811_wp_plugin_info.pdf

WhatsApp in Unternehmen: Immer ein Datenschutz-Verstoß?

WhatsApp in Unternehmen: Immer ein Datenschutz-Verstoß?

Lesen Sie dazu mehr unter folgendem Link:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/WhatsApp_in_Unternehmen.pdf

Transparenz im Bewerbungsverfahren

Lesen Sie dazu mehr unter folgendem Link:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Transparenz_im_Bewerbungsverfahren.pdf

Social Engineering – was Sie dazu wissen müssen

Lesen Sie dazu mehr unter folgendem Link:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Social_Engineering.pdf

Diese Fehler machen Unternehmen beim E-Mail-Marketing

Lesen Sie dazu mehr unter folgendem Link:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Fehler_beim_E-Mail-Marketing.pdf

Der Sächsische Datenschutzbeauftragte beantwortet auf seiner Seite einige wichtige Fragen zur Umsetzung der DSGVO

  • In welchen Sprachen muss ein europaweit agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Sachsen nach der DSGVO zu erstellende Dokumente erstellen bzw. vorhalten?
  • Wann liegt bei einer IT-Wartung ein Fall der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO vor?
  • Wie vereinbart sich das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen?
  • Wie kann ich die Informationspflichten bei einer Datenerhebung direkt bei der betroffenen Person (Artikel 13 DSGVO) erfüllen?

Lesen Sie dazu mehr unter folgendem Link:
https://www.saechsdsb.de/faq